Подготовительный этап

Анализ текущих процессов

- Инвентаризация и картирование существующих процессов.

- Выявление «узких мест» и точек наибольшего влияния на эффективность.

- Оценка соответствия процессов стандартам и лучшим практикам отрасли.

Постановка целей и KPI

- Формулировка стратегических и тактических целей внедрения ERP.

- Определение ключевых показателей эффективности (сокращение затрат, скорость обработки, уровень сервиса).

- Утверждение и согласование KPI со всеми заинтересованными сторонами.

Формирование команды проекта

- Назначение проектного менеджера и ключевых ответственных за направления (финансы, логистика, продажи, ИТ).

- Определение ролей пользователя-эксперта и «чемпионов» внутри подразделений.

- Поиск внешних консультантов и интеграторов (при необходимости).

‍

‍

Выбор ERP-решения

Сравнение функциональных возможностей

- Оценка модулей системы: управление финансами, закупками, складом, производством, CRM и др.

- Наличие дополнительных отраслевых решений и готовых интерфейсов.

- Гибкость кастомизации и расширяемость платформы.

Технические требования и инфраструктура

- Выбор модели развертывания: облачная (SaaS) или on-premise.

- Оценка потребностей в серверах, сетях и системах резервного копирования.

- План обеспечения безопасности данных и соответствия требованиям законодательства.

Бюджетирование и сроки

- Составление сметы: лицензии, услуги консультантов, обучение, сопровождение.

- Формирование календарного плана проекта с ключевыми вехами (milestones).

- Резервирование времени и ресурсов на возможные непредвиденные работы.

‍

Проектирование и настройка системы

Модель данных и процессы

- Проектирование сквозных потоков информации между модулями.

- Настройка справочников, классификаторов, ролей и прав доступа.

- Разработка схемы интеграции с внешними системами (банковские выписки, e-invoicing, торговые площадки).

Кастомизация и доработки

- Определение объема типовых настроек и необходимых доработок.

- Разработка пользовательских отчетов и дашбордов.

- Тестирование разработанных расширений и их документация.